各研究生培养学院、全体在校研究生：  

为继续规范在校研究生公寓管理，现对在校研究生公寓管理相关事项通知如下：

一、受理在校研究生调整公寓申请 

（一）适用对象

仅适用于在校研究生，包括但不限于因结束联合培养、退役士兵返校或复学等学籍异动的全日制研究生；不接受非全日制入住申请。

（二）调整原则

1.以宿舍为单位集体申请调整，进一步优化布局；

2.不接受已在南园、青（东）园集中住宿的研究生调整申请。

3.分散住宿在非研究生公寓楼栋的研究生可申请调整到青（东）园或南园研究生公寓楼栋。青园13、15栋不接受男生调入。

4.因毕业生离校空出床位的寝室，优先自行按同学院、学科专业调整满员，如未满员，则由公寓管理中心统一安排。

（三）办理流程 

1.自主申请。在校研究生填写《中南林业科技大学在校研究生公寓调整申请表》（见附件），一式三份，交所在学院备案汇总后，学院连同《中南林业科技大学在校研究生宿舍调整汇总表》统一报后勤管理处公寓管理中心审批备案。

2. 审批、搬迁。批准通过后，各学院通知研究生到原宿舍楼栋管理处办妥退宿手续后，凭申请表搬迁至相应宿舍。需在2021年7月31日前搬迁调整完成。

3. 受理时间：6月28日-7月12日。过期不接受任何理由的补办。

4. 对不按照后勤管理处统一安排、私自调换的研究生，后勤处会同研究生工作部，按照相关文件对其进行纪律处分。

二、受理在校研究生不住公寓（退宿）申请

1.因参加工作、自有住房、联合培养、校外实习的研究生（正常学制内）如需申请不住公寓（退宿），按如下程序办理（往年已一次申请多年的请勿重复申请）： 

2. 受理要求:申请务必请准备一式四份。

3. 受理时限：6月28日-7月13日。过期不接受任何理由的补办。 

4. 延迟毕业的研究生应与同届毕业生一起办理公寓退宿手续。

特此通知 。

　                        后勤管理处  研究生工作部  

　　                            2021年6月28日  

相关文件：

1.《中南林业科技大学学生公寓管理规定》（中南林发﹝2015﹞64号）第二章第九条：“学生入住由后勤与产业管理处负责统一分配、管理，个人不得私自调换房间和床位。学院（系）及个人都不得转让学生宿舍床位，确因特殊情况需调换房间和床位的同学，由本人提出申请，学院（系）审核后报后勤与产业管理处统一调整、备案”。

2.《中南林业科技大学学生违纪处分实施细则》（中南林发﹝2017﹞112号）第二章第十九条第一款：“违反《中南林业科技大学学生公寓管理规定》，情节轻微者，给予警告或者严重警告；情节严重者，给予记过或者留校察看处分；造成严重后果者，给予留校察看或者开除学籍处分。”

3.《中南林业科技大学研究生奖助学金管理办法》（中南林发﹝2017﹞101号）规定，对于在校期间违反校纪校规受到纪律处分的研究生，将取消奖助学金的参评资格。

相关附件下载： 附件1：中南林业科技大学在校研究生公寓调整申请表.docx

附件2：中南林业科技大学研究生（在校生）不住学生公寓申请表（2020更新）.pdf