早在迎新工作启动前，后勤保障部交通科便结合往年迎新交通情况，制定了详细的交通保障方案，明确各岗位职责与工作流程，确保各项措施落地见效。迎新期间，科室将工作力量向关键区域倾斜：在校内主要干道设置临时疏导点，在迎新报到点、各宿舍园区入口增派工作人员，通过手势引导、分流管控等方式，实时调节车辆与人员通行秩序，避免出现拥堵。​